Ihr Backoffice und virtuelles Sekretariat

von einzelnen Aufgaben aus unserem Portfolio

bis hin zum ganzheitlichen  Konzept des Sekretariats für Sie oder Ihr Team.

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Philosophie

Wir bieten ein Backoffice und virtuelles Sekretariat für Ärzte und Arztpraxen an.
Durch unser Know-how und gerade, digitalisierte Prozesse sind wir kompetente Alltagshelfer im Sekretariatsservice und Buchhaltung.

In unserem Handeln beziehen wir uns stets auf die drei folgenden Werte: Verantwortung, Vertrauen, Würde. Diese Philosophie spiegelt sich im Firmenlogo wider. Das zentrale Element des „Power-Menschen“, nämlich den Kopf, bildet die Affenfaust. Die Affenfaust ist ein besonderer Seemannsknoten, der zum Beschweren des Endes einer Wurfleine oder zur Sicherung beim Klettern dient. Dadurch bringt sie die Bedeutung dieser Werte, die sich in den drei Grundfarben widerspiegeln, in vielen Facetten zum Ausdruck:

Rot verkörpert Verantwortung
Wir halten uns an getroffene Vereinbarungen und spielen immer nach gleichen Regeln. Deshalb setzen wir dieselbe Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit voraus.

Blau verkörpert Vertrauen
Wir garantieren absolute Verschwiegenheit. Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutzgesetze bezüglich personenbezogener Daten wird bei uns groß geschrieben.

Goldgelb verkörpert Würde
Es ist für uns selbstverständlich, die Individualität des Gegenübers anzuerkennen und die Bedürfnisse, Meinungen und Gefühle zu respektieren.

Sicherheit für Sie selbst und Ihre Patienten

Ihre Praxis möchte Prozesse outsoucen? Arbeiten Sie mit uns!

Unsere Leistungen

Werfen Sie Ihren Blick auf unsere Leistungen und Arbeitsweise... Lassen Sie sich überzeugen!

Wir sind Backoffice und virtuelles Sekretariat mit folgendem Service:

  • ▪ Telefon-Service
  • ▪ Terminvereinbarung und -verwaltung
  • ▪ Adressverwaltung und -pflege
  • ▪ Schriftverkehr
  • ▪ Kunden und Patientenverwaltung/-Betreuung
  • ▪ Schreibservice
  • ▪ Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • ▪ Datenerfassung und -pflege
  • ▪ Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • ▪ Recherchen sowie Datenaufbereitung
  • ▪ Vorbereitung von Meetings oder Events
  • ▪ Reisemanagement incl. Abrechnung
  • ▪ Erfassen lfd. Geschäftsvorfälle bzw. vorbereitende Buchhaltung
  • ▪ Verwalten von offenen Posten
  • ▪ Abwickeln des Zahlungsverkehrs
  • ▪ Mahnwesen

Entlasten Sie zuverlässig

sich und Ihr Personal 

Finden Sie heraus, wie leicht sich Ihre Herausforderungen erledigen lassen

Termin vereinbaren

Wir erörtern gemeinsam:

Ihre speziellen Bedürfnisse und Erfordernisse

einen Umsetzungsumfangs- und Zeitplan

erarbeiten einen regional fairen Tarif

Sie bekommen:

mehr Zeit für Ihre Patienten und Entlastung für Ihre Mitarbeiter

unsere autonomen und zuverlässigen Organisationsstrukturen

einen verlässlichen Partner

Team

Lernen Sie unseren Geschäftsführenden und die Mitarbeiter kennen

Manuel G. Burkert
Manuel G. Burkert

Geschäftsführer

Claudia Perle
Claudia Perle

Leitung Sekretariat

Wir suchen Dich!
Wir suchen Dich!

Projektmanagerin medizinische Projekte

Sina Knop
Sina Knop

Leitung Buchhaltung

Danka Gerger
Danka Gerger

Assistentin der Geschäftsführung

Bewerbung an
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